邀請函 

2025臨沂國際酒店用品及餐飲業博覽會，以“聚智匯商，共創發展”為主題，依托豐富多彩的旅游、酒店、餐飲資源，全方位展示酒店與餐飲行業領域的頂尖技術與發展成果，匯集前沿理念、頂尖技術與高端產品，實現產業鏈一體化，無縫對接全球各地的上下游專業客商探產品、談生意、尋商機。搭建便捷采供展貿平臺，引領酒店用品及餐飲業未來的發展風向，打造權威、品質與規格的酒店餐飲行業盛會，見證行業的蓬勃生機與無限可能。

一、博覽會概況

(一)展會名稱

2025臨沂國際酒店用品及餐飲業博覽會

(二) 主題和**

主題：聚智匯商，共創發展

**：打造專業的酒店用品采供展貿平臺

(二)日期和地點

展會時間:2025年12月4日-6日

展會地點:臨沂國際博覽中心

二、組織機構

指導單位:臨沂商城管委會、臨沂市貿促會、蘭山商城管委會

主辦單位:山東萬魅國際會展有限公司

協辦單位:山東省研學旅行協會、山東華苑企業集團有限公司、臨沂市工商聯酒店用品城商會、臨沂市批發商聯合會、駿采外貿選品中心

三、展覽范圍

1.廚房與餐飲設備用品：中西廚設備、廚房爐灶、宴會餐爐、不銹鋼廚具、制冷設備、凈水設備、食品機械等

2.團餐及***廚房：食品類加工設備、生產設備、包裝設備、攪拌設備；消洗及消毒設備：食品餐飲包裝；油煙凈化與排放系統等

3.桌面用品、五金餐具：各類餐具、茶具、陶瓷用具、紫砂用具、料理用具等

4.酒店工程設計：裝飾設計、酒店建筑裝飾材料、園林景觀、五金衛浴、移動酒店等

5.酒店智能及用品：移動互聯網技術系統、多媒體信息發布系統、酒店電腦管理系統、監控系統、各種門鎖、消防設備、酒店管理和咨詢服務等

6.酒店布草及紡織品：床上用品、餐廳用品、酒店餐廳布草、酒店制服等

7.酒店家具等：酒店餐飲家具、酒店客房家具、家居用品、酒店裝飾品等

8.酒店設備及用品：清潔設備、石材護理設備、空氣凈化設備等

9.食品餐飲包裝：一次**包裝盒、可保鮮餐具、包裝容器；鋁箔餐盒、封口機械、包裝機械等

10.洗滌設備及用品：洗滌設備、衛浴用品、洗衣房設備等

11.烘焙設備及用品：烘焙原輔料、烘焙生產機械設備、烘焙器具模具、烤箱及烘焙相關設備、包裝材料、包裝設備等

12.餐飲食材、飲料酒類：食品及飲品原料、咖啡及咖啡制品及各種酒類等

13.餐飲與酒店連鎖加盟：中西式餐飲、火鍋、咖啡、酒吧、小吃、燒烤、特色飲品等特許連鎖機構、國際國內高中低端連鎖酒店等

四、展會展覽與市場展覽會場聯動

（一）會展活動現場

1、新聞宣傳：邀約媒體，建立官方微信平臺，舉辦新聞發布會，面向全國宣傳推廣等；

2、商協會對接：邀約全國各地酒店用品、餐飲、廚衛、烹飪、旅行社等商協會領導參會；

3、專業采購：組織免費大巴車、免費酒店住宿、報銷路費等接待方式組織專業采購商前來參會訂貨洽談；

4、展位設置：在臨沂國際博覽中心三號館設置展位，邀約全國各地生產型和工貿企業參加展覽展示；

5、現場活動：舉辦展會答謝宴會、開幕儀式、高峰論壇和企業采購對接會。

（二）市場展覽現場

1、展覽展示：在市場主通道搭建展覽篷房，邀請實力品牌商家展覽展示；

2、訂購優惠：準備活動禮品，舉辦一系列訂購抽獎及各項優惠補貼活動；

3、商戶促銷：組織各優質商戶舉辦優惠打折促銷活動；

4、現場演藝：舉辦一系列演藝路演活動。

五、配套活動和論壇

展會期間將組織酒店行業發展峰會、酒店用品及餐飲業高峰論壇、商務對接會、旅行社與酒店目的地對接會、企業專場推介會、招商引資推介會等多場次專業論壇會議活動。

（具體活動根據籌備情況不斷完善及時發布）

六、專業觀眾

(一)各地行業主管部門相關領導;

(二)全國各地省市行業商協會;

(三)全國各地省市專業市場經銷商;

(四)知名旅游企業(旅行社);

(五)具有會議服務會獎旅游需求的知名企業;

(六)各酒店、飯店、旅行社、餐飲連鎖店、度假村、餐廳、大型連鎖超市、大型企業/院校/**機關/企事業單位后勤服務公司、咖啡館、烘焙店、酒吧、經銷代理商、進出口貿易商、食品加工廠等企業;

(七)參展商提供給組委會的特邀參觀采購單位;

(八)其他定向邀請人員。

七、招展策略及觀眾邀請

（一）源頭工廠招展策略

1、業務營銷部：通過國際招展部和國內招展部，使用電話、微信、短視頻、電郵等多營銷全方位招展。

2、專業目標買家邀請計劃：通過專業的商務小組，鏈接各方社會資源，大力開展專業目標買家邀請工作，走訪行業市場與品牌企業面談推介。

3、網絡營銷：通過官方微信公眾平臺，移動互聯網、APP客戶端、微信小程序、短視頻社區網絡，利用云計算與大****，與專業買家實時對接。

4、組團參展模式，進行資源共享。

1）通過主辦單位、各產業省份、集散地進行邀約組團參展。

2）通過各行業協會、商會等組織進行組團參展。

3）邀請行業龍頭、專業市場、相關媒體雜志進行組團參展。

4）通過貿促會和國際代理組織機構進行國際組團參展。

5、展覽會品牌公關營銷。

1）優化展會VI系統，按照標準化、品牌化、系統化、國際化的方式進行宣傳推廣。

2）采取"走出去、引進來"的原則。在國內外重點專業市場和產業集群地召開新聞發布會、招商推介會、路演廣告宣傳。

3）與各大專業酒店用品類網站媒體展開系統合作，打造國際**專業展會。

4）和國內外各會展招商招展代理機構進行代理合作，擴大展會規模及檔次提升。

（二）專業買家招商策略

◆ 國內采購商及專業觀眾邀請：

1、通過主辦單位發動商協會組織會員專業觀眾參觀、洽談。

2、安排專員赴全國各地酒店用品專業展覽會進行現場邀請參觀、洽談。

3、安排專員赴全國各地專業市場設立招商辦公室，進行實地招商邀請企業參展、參觀。

4、在行業媒體、網站上發布信息，邀請客商參觀、洽談。

5、安排專業人員由主承辦方帶隊通過省市貿促會邀請專業買家前來貿易洽談。

6、在相關行業媒體投放廣告，邀請前來參觀、洽談。

◆ 國外采購商及專業觀眾邀請：

1、通過主辦單位和國際代理商邀約專業買家前來貿易洽談。

2、通過主辦單位及國內協會，對口邀請國外各專業協會組織及團體，來華參觀采購、貿易洽談。

3、通過省市貿促會、商務部門聯系國外專業展會組織者，聯合招展招商，到國外專業展覽會進行現場宣傳及邀請。

4、組委會專業國外招商招展小組，與國外貿易企業、組織溝通邀請，通過國外專業媒體平臺發布展會信息，建立合作。

5、與國內各外展代理機構溝通，簽定招商招展協議，促進國外企業及組織參展參會。

6、出臺優惠政策，促使國外采購商及專業人士前來參與。

八、工作機構設置和主要任務

為保證各項工作的順利進行，大會籌備工作領導小組設置了各個職能小組，明確分工。具體機構和職責如下：

（一）策劃部：負責展會的項目策劃、包裝。制訂工作方案和工作計劃、列明工作事項、安排人員的配備及責任范圍、安排工作進程、預算費用支出，保證各方人員按時、按質、按量完成各項任務。

（二）業務部：負責酒店用品展的招展招商工作，包括招展宣傳、選擇參展商和組織展覽團，聯絡參觀觀眾和與會者。負責展會的國內外客商邀請,各地協會、商會參展參觀的溝通聯系，以及國內外專業采購商的組織工作。

（三）綜合部：負責現場活動運營實施，新聞宣傳、廣告策劃與實施、協調與社會各團體和**部門的關系，爭取新聞媒體、場館和相關**的認可與支持。

（四）工程部：負責保證企業展會期間的施工、搭建、物流、運輸、制作、布場、展會的指示系統和展場的氛圍。

（五）客服部：負責展商現場服務和觀眾現場的登記引導。

（六）保安部：負責制訂安保方案，維護會議或展會會場的良好秩序，確保會展環境和參展人員及展品的安全。

九、參展費用

1、標準展位(3m×3m=9㎡)

國內企業：8000元/展期/個

外資企業：800美元/展期/個

備注：標展包括（3m*3m）展位，含三面圍板、楣板、一桌兩椅、220電源。

2、特裝光地（36㎡起租）

國內企業：555元/展期/平方米

外資企業：100美元/展期/平方米

備注：特裝光地：36平方米起租，不提供任何展具及設施，需向展館支付搭建管理費。

3、會場廣告

十、參展細則：

（一）請認真填寫《參展申請表》加蓋公章后快遞或傳真至主辦單位，并向主辦方提供企業營業執照副本（復印件）、參展產品明細（加蓋公章）。經審核批準后，將以書面形式確認參展資格。

（二）參展企業需在簽訂協議三日內將定金款匯至大會指定賬號，組委會有權對未付款的展位自動取消或調整。

（三）參展廠商嚴謹轉讓展位，嚴禁展出涉及知識產權的糾紛的產品。

（四）組委會將在展期核查企業參展產品，如與提供參展產品明細不符，將取消參展資格。

（五）組委會按“先報名、先付款、先安排”的原則，**終保留對少量展位調動權。

十一、展會宣傳：

1、全面啟動線上推廣，建立酒店用品電商平臺、讓廣大消費者提前了解參展項目信息，需求定向更加精準。

2、消費者可以通過官方微信平臺、以及各大主流網站、平面媒體等近百家主流媒體的專題、新聞及廣告，在展會前期詳細了解展會的參展項目信息。

3、現場舉辦品牌企業項目推介會，以優惠的價格、優質的質量、全面的服務讓消費者獲得**大的回報。

4、參展企業在現場通過在微信平臺組織各種互動活動吸引消費者關注、提升消費者粘度，形成會員****庫，**終實現成功精準營銷。

5、地方新聞媒體在展會前期通過多頻率、高密度的宣傳在所屬的短視頻和融媒體等投放展會廣告。

6、組委會通過廣電媒體、報紙廣告、網絡宣傳、戶外LED屏、樓宇電視、宣傳車、公交廣告、出租車廣告、請柬門票等多種廣告形式進行展會宣傳。

7、一次投入，多重回報，展會配套增值服務，企業參展后可免費入住駿采外綜服選品中心，打造365天永不落幕的展廳合作模式。

8、展后將在各大媒體發布展會各組團和熱銷項目的交易成果，形成新一輪宣傳熱潮，并可根據會員****庫中會員的需求制定購物直通車等后續服務。完美實現展會O2O的**佳零風險、低成本營銷選擇。