首先要掌握“品牌原則”。不論是傳承下來的還是借鑒過來的展會項目，各部門應對本行業或領域內規模大、效益高、組織管理嚴格的展會達成共識，進行重點推廣，讓廣大參展商和專業觀眾了解和認識，并形成品牌效應。品牌因其廣泛的認知度具有“頂端優勢”，其本身就會對雜牌、冒牌會展的產生起到抑制作用，當參展商對于非有影響力的品牌展會拒絕參加的時候，騙展者自然無容身之地。

 

其次是“制度原則”。行業管理制度的缺失是騙展現象產生的重要原因，由于各行業特點和管理體系的不同，行業和地區間對會展缺乏統一的行業管理，所暴露出的管理漏洞和嚴重的信息不對稱給騙展者造成了可趁之機，特別是“多頭管理”的背后隱藏著的是“多頭不管”，因此我們強調企業在參展過程中盡可能多的了解和掌握相關制度、規范的同時也應呼吁各行業主管部門本著合作發展的原則，盡快協商出臺會展行業統一的管理規范，不要等到企業聚到**門前討公道的時候再想對策。

企業如何防止被騙展？

最后就是“防范原則”。回顧年內發生的很多騙展事件，我們發現，參展商對于會展選擇的盲目和不成熟也同樣是造成騙展者能夠得逞的重要原因。很多參展企業還沒有對展會的價值、作用、方法引起足夠的重視，企業里更缺少相關的專業人才和配套部門，所以我們也應提醒廣大企業，參展不僅僅是展會組織者的事情，確切說，不僅僅是一種服務與被服務的關系，而是展會組織者和參展商雙方甚至是多方（包括你的行業競爭對手）合作共贏的關系。畢竟大家的目的是一致的，即：把產品賣出去。從這方面說，對于會展的重視和認識水平、操作方法的提高是對騙展進行鑒別的最好的辦法。

 

參展商除了要查清主辦單位外，還應該注重承辦單位相關信息檢索，如通過工商部門來查詢承辦企業是否真實存在。 要切實解決參展企業被欺騙，具體要從以下幾個方面做起：

 

1、鑒別批文真偽大型的展覽展示活動，必須有上級主管的行業部門或機構進行備案、批示，如您收到的大型展覽信息中，無批準字樣，請及時向發送信息的單位查詢辨別批文的真偽。

 

2、核實場地一些展會糾紛中，展覽場地也是參展商討論較為集中的話題，有的展覽公司在運作項目時往往是還沒有定制場地，卻已經開始招商，最后由于場地的問題，展覽出現意外流產。現在國內一些規模大的展覽場館均設置場地預定部門，參展企業可以通過電話查詢展覽會是否預定或是否交納場地租賃費。

 

3、咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會設立展會咨詢處，咨詢人員對展覽內容都有深入了解，參展商如在咨詢中發現陳述含糊，應慎重考慮。

 

4、分段交費避免欺騙大部分展覽或會議都需要提前交納相關費用，為了防止出現意外，參展商可選擇現場交費或者先交定金，會議當天繳納其他費用的方式。對于參加展覽會的商家，可以通過其他途徑的觀察，根據企業發展的需求做出選擇。

 

5、鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性，公章與批示單位名稱是否一致，核實公章單位批示其他展會的文稿，對照公章印記。

 

6、委托書凡大型的展覽會議均設置招商委托單位，并辦理委托證明。參展商可通過咨詢查驗招展單位資格并請對方出具委托的證明，如有疑問及時向組辦方加以核實。

 

7、警惕跨年度預定陷阱一些信譽較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間，都會告知參展商下屆舉辦時間、地點等相關信息。有些人會利用這些信息，策劃同類型的展覽會議項目，同期舉辦，以同樣的名義或內容進行招商宣傳，攪亂市場，給需求參展企業造成選擇混亂。為了安全起見，參展商在進行跨年度預定時一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯系，避免選擇錯誤。