想參展效果好？開展前應做好計劃和調查
你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。計劃在展會前18-24個月開始做計劃和調查：
1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2、展會日期是否合適？
3、同期有別的展會舉辦嗎？
4、展會地點是否便利？
5、有多少與會者是來自目標市場？
6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區？
7、組展機構怎樣推廣展會？
8、展覽過往的業績如何？
9、哪些競爭對手將參展？
10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎？
11、公司中有人曾參加過這個展會嗎？
12、我們可為此展會投資多少？
13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助？
14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？
15、我們希望通過參展得到多少回報？參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃
16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？我們的需求是：
★提高現有市場的現有產品和服務？ ★向現有市場推出新產品或服務？
★將現有的產品或服務投向新的市場？★將新的產品或服務投向新的市場？
★增強公司在現有市場的形象？ ★將公司推向新的市場？
17、需要展出什么產品？
18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾？
19、我們參展的目的是什么？
20、我們有書面的參展計劃嗎？
21、參展預算已確定了嗎？
22、我們的展位已確定了嗎？
23、訂金必要的保證金已支付了嗎？
24、怎樣的展位設計符合我們的要求？
25、我們能使用現有的展示品嗎？
26、我們需要新的展示品嗎？
27、我們需要新的宣傳畫嗎？
28、我們需要預定什么展覽服務？
★楣板 ★電氣 ★地毯 ★視聽器材
★給排水 ★展位清潔服務★植物擺設 ★電話
★電腦 ★打印機 ★垃圾簍★家具
29、安全服務是否必要？
30、是否安排好展位的安裝與拆卸？
31、怎樣安排貨運？
32、有什么需要了解的當地工會條款？
33、保險安排
34、是否準備好工具箱？
35、酒店服務預定好了嗎？
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38、需要營業執照嗎？
39、指引卡片已設計并打印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定
40、展前推廣如何進行
★個人邀請函（包括介紹和回復函）★廣告（貿易出版物，當地媒體）
★直郵廣告★電話推廣★公關
41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
43、印刷品準備好了嗎？
44、對其他的公關活動做好了計劃嗎？
45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
46、怎樣的贈品能取得更好的效果？
47、我們要組織什么樣的現場推廣活動？
★機場廣告/戶外廣告板★酒店電視廣告★運輸廣告
★展會每日廣告★酒店房間推廣★展會目錄廣告
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？
50、要預定多少門票？
51、歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個月計劃好參展人員
52、展位上需要多少工作人員？
53、誰是代表公司的最佳人選？
54、展位經理指定了嗎？
55、參展人員的培訓準備好了嗎？
56、定好展前會議的時間嗎？
57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
58、是否組織好一個演示會？
59、是否有一個準備回答問題的技術代表
60、是否確定了服裝代碼？
61、是否為參展人員預定了足夠的證件？
62、參展人員是否有足夠的名片？
63、展位時間表是否制定好？
64、誰負責監督展位的安裝和拆卸？
65、該負責人是否清楚展會的出入程序？效率在展會前為展會后的事情做好準備
66、是否為參觀者提供引路服務？
67、是否制定了每天的總結會時間？
