圖形是同樣重要的是你是否租或自己的展覽
要主動線管理。應該有一個計劃
所有的討論“綠色顯示”,沒有什么比一個“綠色”租賃展覽
確保你有清晰、詳細的安裝說明
有很多文章都是關于租賃和購買展銷產(chǎn)品的好處，但是，我不記得曾經(jīng)讀過一篇文章討論過一旦你決定租用展銷產(chǎn)品該做什么和不該做什么。在為客戶管理展品租賃20年之后，包括過去5年為一家大型顯示器制造商管理租賃項目之后，我發(fā)現(xiàn)決定租賃展品其實很簡單。最難的部分是在租房子的決定做出之后。帶著所有的謙卑，請允許我分享這些來自于一個經(jīng)歷了多年的擦傷的人的建議。
提前思考未來的顯示
你已經(jīng)決定租你的展覽。現(xiàn)在更進一步，計劃你未來兩到三年的貿(mào)易展覽日程。制定一個長期計劃可以為你節(jié)省數(shù)千美元，因為你要簽訂一份多檔展會租賃合同。如果你事先同意多租一些房子，即使是不同尺寸的展品和不同的設計，大多數(shù)公司都會給你相當大的折扣。
定制
租賃展品已經(jīng)走過了很長的路。與一家愿意提供定制服務的公司合作，這樣你就可以實現(xiàn)特定的展覽營銷目標。每個人都應該知道,”這是一個出租嗎?“有很多方法可以實現(xiàn)自定義外觀。它可以通過圖形應用程序和/或材料，如會議室和工作站的填充面板來實現(xiàn)。有時候，你只需要一個帶有公司色彩的小亮點，就能在整體設計中起到很大的作用。僅僅因為你是租來的，并不意味著你不想給它增添一點生氣，給它一些你自己的感覺。它應該和你想購買的展覽有相似的外觀和感覺，但是附加的好處是你可以在不同的展覽中改變東西。
圖形
確保你有你的圖形所需的所有規(guī)格。有許多圖形應用程序。與展覽專業(yè)人士合作可以確保你選擇最適合你租借的展覽的方法。如果你選擇簽署一份多場展覽的合同，你將需要在腦海中為未來的展覽和展覽設計設計你的圖形。通常有圖形組件可以重復使用，所以當你工作在每個設計概念記住這一點。
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如果您計劃使用監(jiān)視器，請檢查是否可以將掛載合并到設計中。換句話說，如果你可以使用現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)，就不要在顯示器上浪費錢。一個好的租賃展覽公司將提供各種解決方案的顯示器和線管理。
線/線管理
檢查你的電線管理計劃，包括照明、顯示器或展臺內(nèi)任何產(chǎn)品的電線。很多時候，這一點都被忽視了，直到你站在已經(jīng)組裝好的展臺上。沒有什么比看到一堆纏在一起的繩子卻不知道如何把它們藏起來更糟糕的感覺了。在你到達展會大廳之前，應該有一個關于繩索和如何管理它們的計劃。把你所有的圖片都放在一個文件夾里(里面有照片和尺寸)。很可能為未來的顯示他們可以被重用。展覽公司經(jīng)常為多次租用的圖形提供免費的存儲服務。此外，注意任何其他物品，你包括在你的發(fā)貨，以確保每件東西被退回。
綠色因素
你租房子的決定可能不是出于對環(huán)境的考慮，但你猜怎么著，你不可能使用一個更環(huán)保的展覽!許多租賃展品使用可持續(xù)的組件，如可回收的鋁、織物和可重復使用的包裝。不管怎樣，沒有比租用展品更環(huán)保的展覽方式了。在展會前或展會后的營銷活動中，向你的內(nèi)部團隊推廣并與你的客戶分享是值得的。不要忘記你的地板。有很多綠色地板的替代品。
航運
你決定租展品的原因之一是，你想減輕管理自己展品時的頭疼。與你的展覽公司討論協(xié)調(diào)所有展覽的運輸事宜。其中一個重要的好處(除了少考慮一件事之外)是，如果出了什么問題，需要提出索賠，展示公司將會處理它。另外，他們通常使用相同的承運人裝運他們的大部分貨物，所以他們的價格非常有競爭力。一定要要求一個***號碼和通知，你的貨物已經(jīng)到達。
設置指令
這非常重要!確保設置說明/圖表是交易的一部分。無論你是在監(jiān)督安裝還是將服務外包給別人，你都需要有說明和照片來說明這些是如何結(jié)合在一起的。這將為您節(jié)省大量的時間和金錢!還要確保你合作的公司在把展品送到你的展會之前提供了展示前的準備服務和照片。照片有兩個用途:它們在設置過程中非常有用，而且它們可以證明你完成的展品看起來是它應該看起來的樣子。
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