這個過程從一個顯而易見的開始:選擇參加合適的貿易展;設計一個高質量的展臺來展示貴公司的形象;并安排貿易展覽會的展品準時到達展廳。

您的貿易展展覽建設者有專業知識，以幫助您使您的活動成功，但它往往可以是以下任何一個惱人的細節有關的貿易展服務，如果忽視，破壞了一個精心策劃的貿易展的經驗。

以下是游牧式展示“展示成功的技巧和技巧”中的10條關鍵建議:

1. 研究參展商服務手冊。手冊是你需要了解每一個貿易展的關鍵。由于每個節目都有自己的一套規則、規定和截止日期，所以要仔細檢查手冊中的信息。閱讀參展商須知、交貨信息和展銷服務合同中的附屬細則。準確填寫所需的登記及服務訂單表格，并保留副本以供日后參考。

2. 列出你需要的所有展銷服務。如果你提前計劃好你的展示需求和訂單，你將避免昂貴的最后一分鐘的服務，可能會破壞你的貿易展覽預算。決定你需要的額外的設施，以及地毯、家具、清潔和安全。

3.了解展會的平面圖。分析展覽大廳的平面圖和你的展位位置，包括交通流量、靠近食品區、服務入口和音響系統設備。檢查平面圖規格，無論多么小，都要標明天花板高度、柱子位置、甚至暖氣和空調管道。

4. 識別工具。請與展品制作人員聯系，確定您的展品需要多少電力。一定要為備份設備做準備，以保證你的電力驅動組件能夠可靠地工作。檢查貿易展覽平面圖，以找出公用事業港口的位置與您的空間。

5. 了解運貨馬車運送。Drayage包括將你的展示材料從裝貨碼頭運送到指定的空間，移走空的板條箱，在展覽結束時歸還板條箱，并將重新裝箱的材料運回碼頭。通過將所有設備和集裝箱合并在一起作為單一裝運的一部分來節省資金。

6. 安排足夠的地毯。在鋪設地毯之前安裝好公用設施，以減少地毯上的電源插座。記住要訂購足夠的地毯來覆蓋陳列品和過道之間裸露的混凝土帶。訂購質量上乘的地毯和襯墊。在一天結束的時候，你的員工的腳會感激你的。

7. 如果你的公司要將展品運往海外，請給海關留出額外的時間。您需要正確的容器內容文件，這些文件可以在入境港打開并檢查。使用一個可靠的海關經紀人或貨運代理來協調安排，并讓你隨時了解你的裝運進度。

8. 了解您的貿易展服務代表。這些人受雇于展覽組織，他們的工作是為參展商提供幫助。通過回答你的問題，并為你在展會上遇到的任何問題找到現成的解決方案，它們會對你有很大的價值。

9. 知道如何最好地與工會合作。由于每個城市的工會規則不同，請務必閱讀showplace手冊，了解工會的規則、規定和收費適用范圍。如果您有任何疑問，請聯系展會管理人員或服務承包商。考慮聘請您的貿易展覽展覽公司提供安裝監督，以安排一個沒有問題的安裝。

10. 把所有重要的與展會相關的文件、合同和文書帶到展會上。這包括貿易展覽平面圖的副本、展覽安裝服務訂單、所有發貨的***文件、聯系人姓名、電話和傳真號碼以及電子郵件地址。

關注貿易展覽的無數細節，計劃和執行可以決定你在展會上的形象。熟悉貿易展的規則是很重要的。請您的展覽建設者和展覽服務代表的專業知識，以幫助您有一個成功和無縫的貿易展覽經驗。