你全部的錢

任何企業(yè)首先需要確定的是，他們實際上可以拿出多少錢用于展覽的各個方面。如果一家公司的銀行里只剩下5萬美元，你肯定不希望把所有的錢都花在一個領(lǐng)域，然后期望其他的一切都能水到石出。因此，確定展會預(yù)算最重要的部分是了解自己的局限性。有了這個早期確定的數(shù)字，企業(yè)就可以分解出展會外觀的其他部分的成本。

您的展銷會展位空間和展品來填補(bǔ)吧

作為展會預(yù)算的一部分，最重要的事情之一就是確定租用這個空間的成本，以及填補(bǔ)這個空間的成本。這是你預(yù)算的一大塊，通常在50%左右。選擇一個大的空間，希望與行業(yè)巨頭競爭，這是很誘人的。然而，空間越大，填充該空間的成本就越高。相反，選擇一個更保守的空間，如一個10×20的貿(mào)易展覽攤位，將允許更復(fù)雜的設(shè)計和聲明件，一旦展覽建成。一般來說，每平方米的展銷價格在150美元左右。如果這是習(xí)慣的話。這是一個很好的經(jīng)驗法則，當(dāng)你接近一個展覽設(shè)計公司與你的貿(mào)易展覽預(yù)算。

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安裝及拆卸費用

許多展覽館提供全套服務(wù)，包括安裝和拆卸費用。然而，有些人沒有。或者，對于購買的貿(mào)易展覽，安裝和拆卸將是額外的。這意味著企業(yè)必須估算設(shè)立和拆除一個包含工會工資的展覽所需的工時，而工會工資是展覽預(yù)算的一部分。許多企業(yè)沒有意識到建立展覽背后的復(fù)雜性，因此可能不理解安裝可能需要12個小時或更長時間，這取決于工程計劃。仔細(xì)考慮這是您的貿(mào)易展覽攤位合同的一部分，還是您需要將其納入您的貿(mào)易展覽預(yù)算。

顯示服務(wù)

為了節(jié)省開支，一些企業(yè)特別告訴展覽公司，他們可以省去展示服務(wù)的項目。在很多情況下，他們沒有將這些收入計入展會預(yù)算，并面臨著從未計劃過的支出。如果他們不小心的話，這可能會多出2萬美元。在目睹人們因為這樣的疏忽而失業(yè)后，了解展會服務(wù)是否在展會預(yù)算中占總體展覽成本的一部分是很重要的。

展會預(yù)算克星-人員費用

有一件事會讓你的展會預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你的預(yù)算，那就是人員和差旅費。重要的是盡早確定必要的與會者，然后根據(jù)他們的日常飲食安排他們的旅行、住宿和預(yù)算。通常，這是一個參展商完全打破他們的貿(mào)易展覽預(yù)算的領(lǐng)域。因為招了太多的人，他們的費用要高得多，而他們所花的錢的投資回報率往往更低。此外，了解你所在州的法律是否規(guī)定，每小時的員工必須以不同的方式獲得報酬，以補(bǔ)償他們在展會上花費的時間，還是希望他們在展會結(jié)束后能與其他員工在一起，這一點很重要。工資上的錯誤可能會在勞工索賠時招致更大的懲罰。

確定展會預(yù)算并不是一件容易的事情，不幸的是，這往往是一個艱難的過程。然而，企業(yè)可以通過提供價格保證的交鑰匙展廳，盡其所能做好準(zhǔn)備。這可以解決許多棘手的成本問題，這些問題可能會導(dǎo)致在準(zhǔn)備展會預(yù)算時出現(xiàn)混亂，并為物流、人員和娛樂留出更多的空間。