你的品牌離不開三大展會解決方案
1. 展會活動策劃解決方案
你們公司在貿易展上的成功很大程度上要歸功于為它所做的規劃工作。選擇合適的節目，在合適的地方放置元素來在這些節目中創造一個成功的存在，然后測量結果是具有挑戰性和復雜的任務。多年來，許多營銷經理一直在使用拼湊在一起的解決方案執行所有這些任務，這些解決方案依賴于創建多個電子表格。他們中更精通技術的人可能會嘗試使用谷歌Calendar、basecamp或Asana等項目管理工具來管理他們的展會。然而，近年來，越來越多的貿易展解決方案提供商加入進來，創建了一種更精簡的方法。針對參展商的展會解決方案需要在多個領域提供功能。日歷和日程安排工具可以讓你協調重要會議和約會期間可能是壓倒性的事件。庫存管理和資產***軟件保證必要的庫存和展覽工具在需要時可用。文檔管理工具也是提供正確的營銷片段、抵押品、表單和合同的關鍵。最后，預算和報告工具也是必要的，以***貿易展的成本和衡量結果。針對展會參展商的“一體化”活動策劃解決方案非常少。大多數活動策劃軟件更多地面向展會和活動的生產者。不過，有一家展會解決方案提供商ShowGo提供了一款集物流和規劃于一體的應用程序，該應用程序可以處理參展展會的物流和規劃工作。
2. 貿易展覽解決方案的鉛收集
在過去的十年里，展會行業已經發生了變化。十年前，貿易展的參展商收集他們能找到的所有名片是很常見的;他們或助手將這些卡片上的信息手工輸入Excel電子表格或數據庫，以便進一步跟進。有時他們會用一個魚缸來收集卡片，把這些卡片輸入到一幅圖畫中來獲得某種獎勵。雖然獎品和贈品仍然是展會的主要內容，但各地的銷售代表都很慶幸，數百張名片上手寫的聯系方式已經開始成為歷史。如今，移動設備可以更有效地捕捉展會上收集到的線索，而無需人工輸入數據。各種鉛捕獲應用程序，包括QuickTap和iCapture，允許展位工作人員和與會者自己在展會現場快速輸入聯系信息。其他的在線線索獲取和入站營銷的方法也使這一過程更加容易，可以減少展位上的排隊。許多公司創建特定于活動的登錄頁面，客戶可以在其中輸入競賽和贈品，并通過自己的計算機或設備輸入自己的聯系信息。這個選項允許品牌在展會開始前就開始獲取線索，甚至在展會結束后也可以繼續從活動中獲取線索。
3.貿易展覽管理訂單的解決方案
一旦你到達貿易展，是時候開始做交易和接受訂單了。與活動策劃方不同的是，有相當多的解決方案提供商正在爭奪參展商在該領域的業務——包括握手。那么，人們如何在所有可能的選項中做出選擇呢?從你的展會目標的角度來考慮。你在展會上的目標有兩個:展示你的產品，輸入訂單。所以你需要一個應用程序來幫助你做好這兩件事?？紤]一下你將在展會上面對的限制。空間有限，時間有限，你的展位工作人員會很忙。有時候你的攤位太擁擠了，人們看不見你提供的東西。更糟糕的是，即使潛在客戶對你的產品感興趣，排長隊也會阻止他們下訂單。為了緩解這些問題，您需要一個用于訂單管理的快速且易于使用的trade show解決方案。它應該提供對數字目錄的訪問、易于使用的訂單編寫界面、快速輸入和訪問客戶聯系信息、訂單歷史記錄等的位置。這將使你寫訂單更快，減少等待時間和排隊在攤位。您也不能保證您的團隊能夠訪問可靠的internet連接，因此您的trade show訂單管理解決方案應該是一個無論您在線還是離線都能工作的解決方案。不幸的是，許多銷售訂單管理解決方案只能在可靠的互聯網連接下運行。如果你打算通過無線方式上傳訂單，這些無線數據成本真的會增加。一個具有線上和線下功能的展會解決方案是讓銷售代表在將數據成本降至最低的情況下輸入訂單的最佳方式。展臺工作人員可以離線輸入訂單，并在他們回到有互聯網連接的區域(如酒店房間、商務中心或辦公室)后進行同步。選擇和實施正確的展會解決方案來進行活動規劃、領先捕獲和訂單管理，將有助于提高展會的利潤。這將使您的展位銷售人員獲得更多的線索，并在更短的時間內輸入更多的訂單，從而有更多的時間與現有客戶和新客戶見面。最后，它將幫助您處理和履行您的貿易展訂單更迅速和準確的時候，顯示結束，使您的貿易展營銷美元最大。
